Slipp manuell sammanställning och dubbelregistrering. Med vår integration kan information från TOPdesk användas för att skapa ekonomiska underlag som enkelt förs vidare till Unit4 ERP (tidigare Agresso).
Vi har erfarenhet av att utveckla lösningar som omvandlar information i TOPdesk till strukturerade underlag för ekonomisk hantering. Det kan exempelvis handla om registrerad arbetstid i ärenden, utförda tjänster, beställd utrustning eller återkommande kostnader för organisationens tillgångar.
Så fungerar det
Utifrån verksamhetens behov kan informationen sammanställas, beräknas och fördelas på rätt kunder, avdelningar eller kostnadsställen. Underlagen kan kompletteras med detaljerade specifikationer som förenklar kontroll och uppföljning av debiteringen.
Flexibel överföring till Unit4
Vi anpassar överföringen efter organisationens befintliga arbetssätt och tekniska förutsättningar. Filer kan exempelvis hämtas via TOPdesks WebDAV-tjänst, antingen manuellt eller enligt schema. För organisationer som vill automatisera processen ytterligare kan information även skickas vidare till ett externt API.
Spårbarhet och kontroll
Med loggning och felhantering kan organisationen följa hur underlagen skapas och överförs. Det förenklar felsökning, avstämning och hantering av eventuella avvikelser.
Vi utgår från organisationens ekonomimodell, befintliga system och rutiner för att skapa en lösning som passar verksamhetens behov.
Resultatet blir:
- mindre administration
- tydligare kostnadsfördelning
- effektivare informationsflöde mellan TOPdesk och Unit4.