Upptäck kraften i Kanban Board!

Transkribering av video: Upptäck kraften i Kanban Board!

Hur kan du hålla koll på jobbet och göra det lättare för teamet att arbeta smartare? Det ska jag berätta för dig i den här videon.

Först och främst, vad är ett Kanban Board?
Jo, det är alltså ett visuellt verktyg som ger dig en tydlig överblick över arbetet. Det är indelat i kolumner, till exempel “Att göra”, “Pågående” och “Klart”. Uppgifterna skrivs på kort som flyttas mellan kolumnerna allt eftersom de blir klara. På så sätt ser alla vad som händer – och vad som behöver göras. Enkelt, tydligt och mycket effektivt

Så varför ska du använda en Kanban Board?
Det finns flera fördelar men här får du tre starka skäl till varför:

1. Allt du behöver göra är synligt och organiserat.
2. Genom att du begränsar antalet uppgifter i varje kolumn undviker du att teamet tar på sig för mycket.  Och…
3. Det blir enkelt att se var någonstans det kärvar. Samtidigt som du löser problem i tid.

Hur används det i praktiken?
För skojs skull tar vi ett exempel. Tänk dig ett team som jobbar med mjukvaruutveckling. Varje person har sina uppgifter på boarden. Om något fastnar i “pågående” blir det direkt synligt, och ni kan tillsammans lösa problemet. Det sparar tid och ser till att projektet går framåt utan stopp på vägen.

Så här gör du för att komma igång med Kanban:

• Börja med att skapa kolumner som speglar hur ni jobbar.
• DärEfter skriver du ner uppgifterna på korten och placerar dem i rätt kolumn.
• Sen är det dags att flytta korten mellan kolumnerna när ni är redo för nästa steg.

Allt eftersom du blivit mer bekväm i arbetet med att jobba i en kanban board, är det bara att anpassa den efter era behov.

För att kort summera är Kanban Board ett enkelt sätt att få bättre koll på arbetet. Och  för att undvika onödig stress i teamet. Vill du veta mer eller ha hjälp med att komma igång? Hör av dig till oss på IT Software.

Gillar du den här videon? Prenumerera gärna på vår kanal för fler tips som gör jobbet smidigare.